Herausforderung
Die BFS war organisatorisch, technisch und finanziell eng in die Strukturen der BAUR-Gruppe eingebunden. Für den Verkauf musste das Unternehmen innerhalb weniger Monate so vorbereitet werden, dass es zum Übergabestichtag eigenständig funktionsfähig war. Gleichzeitig galt es, eine Vielzahl an Abhängigkeiten zwischen Organisation, IT, Finanzen und Verträgen zu berücksichtigen und die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen und Käuferorganisation zu koordinieren. Eine besondere Herausforderung bestand darin, die operative Stabilität für bestehende Kunden während der gesamten Transaktion sicherzustellen.
Unser Ansatz
Unser Team etablierte von Beginn an eine strukturierte Vorgehensweise zur Steuerung des Carve-Outs:
- Projektstruktur: Klare Definition von Workstreams und Verantwortlichkeiten
- Integrierter Projektplan: Alle Aktivitäten wurden zusammengeführt, um Abhängigkeiten zwischen den Themenfeldern transparent zu machen und Risiken frühzeitig zu mitigieren.
- Governance: Klare Governance-Strukturen und regelmäßige Abstimmungsformate wurden etabliert, um Entscheidungen effizient vorzubereiten und zu treffen
- Stakeholder-Management: Ein moderierter Austausch zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern stellte sicher, dass zentrale Themen frühzeitig adressiert wurden.
Unser Beitrag
Wir unterstützten die BAUR-Gruppe als zentrale Projektsteuerung und PMO bei der Planung und Umsetzung sowie kommunikativen Begleitung des Carve-Outs:
- Projektsteuerung: Strukturierung und Steuerung eines komplexen Transformationsprojekts
- Transparenz: Herstellung von Transparenz über Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten
- Koordination: Koordination der verschiedenen Projektbeteiligten und Workstreams
- Entscheidungsvorbereitung: Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für SteerCo
- Kommunikation: Mitwirkung an kommunikativen Maßnahmen gegenüber Betroffenen
